Cómo Digitalizar Documentos de forma Rápida
No cabe duda de que la mejor forma de acceder rápidamente a cualquier documentación que sea necesaria es contando con dichos documentos almacenados digitalmente.
Además, gracias a todas las herramientas de las que disponemos hoy día, el proceso de digitalización, tanto en nuestra oficina como en casa, es muy rápido y fácil.
Dentro de las ventajas de la digitalización de documentos, destacaríamos 3:
- Rápido acceso a una gran cantidad de información
- Seguridad: podemos guardar dichos documentos en distintas carpetas y almacenamientos en la nube para evitar perderlos.
- Ahorro de espacio. Evitamos acumular una gran cantidad de papeles.
Teniendo en cuenta algunos de los principales beneficios que nos aporta la digitalización, si quieres saber cómo digitalizar documentos fácilmente y empezar ya con ello, te contamos 2 sencillas formas de hacerlo.
¿Cómo Digitalizo mis Documentos?
1. Digitalizar Documentos con el Móvil
Tanto para dispositivos Android como para iOS podemos encontrar una gran cantidad de aplicaciones que nos permiten escanear documentos a través de la cámara de nuestro móvil.
Simplemente descargamos la aplicación, abrimos la cámara del móvil, enfocamos el documento que queremos escanear y sacamos la foto.
La aplicación se encargará de ajustar el tamaño y el contraste de la imagen, y la convertirá en un archivo digital de alta calidad.
2. Digitalizar Documentos con tu Impresora Multifunción
Si contamos con una impresora con escáner, podremos digitalizar nuestros documentos escaneándolos en nuestra máquina para, posteriormente, almacenarlos en las diferentes carpetas que habilitemos.
Además, si contamos con una impresora con escaneado a doble cara, el proceso puede resultar todavía más rápido y sencillo.
Y no solo eso, este tipo de digitalización nos permite contar con nuestros documentos en una alta calidad.
Impresoras Aptas para Digitalizar Documentos
Entre los modelos que pueden sernos de utilidad para nuestro proceso de digitalización, nos encontramos con la impresora multifunción HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f.
Se trata de una impresora monocromo, pero permite escanear a color.
Además, gracias a su pantalla táctil de gran tamaño, el proceso de digitalización con esta impresora es muy cómodo, pudiendo enviar directamente los documentos por correo electrónico o a una carpeta de red.
HP LJ Enterprise MFP M525f
- Fax, Escáner y Copia
- Doble Cara: Automática
- Copias/mes: 2.000 – 6.000
- Resolución: 1200×1200 dpi
- Velocidad: 40 pag/min
- Tamaño: 51.6×54.7×57.6 cm
- Ficha Técnica Completa
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13th marzo , 2023 Blog Todoimpresoras