configurar una Impresora HP en una Red

Cómo configurar una Impresora HP en una Red de Oficina

Cuando llega el momento de configurar una impresora HP en una red de oficina puede que pensemos que va a ser un proceso difícil, y que igual no tenemos los suficientes conocimientos técnicos.

Sin embargo, como vamos a ver a continuación, es un proceso sencillo que cualquier usuario puede realizar.


configurar una Impresora HP en una Red


Pasos para Configurar una Impresora HP en una Red de Oficina



1. Configurar la dirección IP de la Impresora

Para que los distintos dispositivos puedan enviar trabajos a la impresora, deben conocer su dirección dentro de la red (la IP).

Normalmente agruparemos todas las impresoras de red de la oficina en un rango determinado dentro de nuestra red.

Por ejemplo, si nuestra red es 190.132.1.xxx, dejaremos sin asignar el rango que va de la dirección 190.132.1.100 a la 190.132.1.120 para las impresoras.

De esta forma, si tenemos que mapear en un dispositivo de la oficina, será fácil recordar su dirección.



2. Instalación y conexión de la impresora

La instalación se puede realizar a través de un cable Ethernet o de manera inalámbrica.


Conexión mediante cable Ethernet:

  • Coloca la impresora cerca del router de Internet.
  • Conecta la impresora al router mediante el cable.



Conexión mediante red Ethernet de forma inalámbrica:

Hay que tener en cuenta que el proceso puede variar dependiendo del modelo de impresora.

  • Instalamos los controladores (drivers) de la impresora en nuestro equipo (PC, portátil…).

    Los drivers los podemos encontrar en la página de HP: https://support.hp.com/es-es/drivers/printers
  • Abrimos “Configuración” desde el ordenador.
  • Seleccionamos “Panel de Control” > “Hardware y Sonido”.
  • Pinchamos en “Ver dispositivos e impresoras”.
  • Seleccionamos “Agregar nueva impresora”.

    El ordenador comenzará a buscar por red la existencia de nuevos dispositivos.
  • Pasados unos minutos, aparecerán en la pantalla del equipo los nuevos dispositivos encontrados.




3. Compartir la impresora en red

  • Seleccionamos la impresora y pinchamos con el botón derecho de nuestro ratón sobre el icono .
  • En el menú que se despliega, seleccionamos “Compartir” > “Compartir esta impresora” > “Presentar trabajos de impresión en equipo cliente
  • Para terminar, pincha sobre “Aplicar” y “Aceptar”.
  • De esta forma, la impresora ya se encuentra compartida y podrás acceder a ella de manera sencilla.




4. Crear un Grupo de Trabajo

Una vez la impresora esté bien conectada en tu ordenador, puedes compartirla con otros equipos.

Para ello, debes crear un grupo de trabajo siguiendo las siguientes instrucciones:

  • En tu ordenador, pincha sobre “Configuración”.
  • Selecciona “Redes e Internet”.
  • Haz clic sobre “Grupo Hogar” o “Grupo Trabajo”.
  • Dentro de esta ventana tendrás la opción de unirte a un grupo previamente creado o generar uno nuevo.
  • Comprueba que la opción “Impresora” se encuentra seleccionada.
  • Para terminar, haz clic en “Siguiente” e introduce la “Contraseña” que te solicitará el grupo. A continuación, pincha “Aceptar”.




5. Configurar la Impresora en el Resto de Equipos de la Oficina

  • Accede a “Panel de Control” > “Hardware y sonido”.
  • A continuación, haz clic en “Dispositivos e impresoras”.
  • Pincha en “Agregar impresora nueva”.
  • Después, “Agregar red inalámbrica o Bluetooth”.
  • Cuando el dispositivo aparezca en nuestra pantalla, lo seleccionamos y hacemos clic sobre “Siguiente”.
  • Para terminar, se abrirá una opción nueva para imprimir.
    Así confirmaremos que hemos llevado a cabo todos los pasos correctamente.




27th noviembre , 2023