1. Contadores de páginas

Como hemos comentado, todas las impresoras tienen la opción de imprimir el contador. Si imprimimos ese dato hoy y dentro de un mes, restando la diferencia conoceremos el número de páginas impresas. Para acceder al contador de la impresora existen diversas formas:

Acceso a través de la impresora

La mayoría de impresoras que cuentan con pantalla táctil ofrecen un menú o un botón que muestra los contadores.

En los equipos con pantalla LCD puedes buscar la opción que imprima un informe con la información.

En las impresoras que carecen de pantalla también se puede imprimir el mismo informe pulsando una combinación de teclas. Algunas impresoras tienen en un lateral o en el interior un contador mecánico parecido al cuentakilómetros de los coches.

Acceso a través del controlador de la impresora

En dispositivos que cuentan con un programa que se ejecuta en el ordenador podemos acceder a la información a través de la pestaña “opciones avanzadas” o equivalente.

Acceso a través de la Interfaz Web

La mayoría de impresoras con conexión por red, tienen disponible una página web donde podemos consultar su estado y modificar sus opciones.

Para ello, escribe en un navegador la dirección IP o el nombre de red de la impresora. Una vez abierta dicha web bastaría con buscar la sección referente a los contadores, informes o informe de uso.

2. Número de páginas impresas total

Si la máquina era nueva cuando se instaló, sabiendo la fecha de compra de la impresora podemos dividir el contador entre el número de meses desde que se instaló.

3. Según los cartuchos de tóner o tinta

La duración de un cartucho de toner o tinta la especifica el fabricante. Si en los últimos 4 meses una impresora ha consumido 2 cartuchos cuya duración es de 1000 copias/cartucho, entonces el consumo será de 500 copias al mes (2 cartuchos X 1000 / 4 meses).

4. Según los paquetes de folios consumidos

Si gastamos un paquete de folios al mes en una máquina, estaremos imprimiendo 500 páginas. Si la máquina puede imprimir por las dos caras este método no sería fiable.